全电子发票3354，顾名思义，就是全数字化的电子发票。这里面有两个关键词，一个是综合，一个是数字。如何实现全面的数字化报销模式？传统纸质发票和电子发票混在一起怎么处理？员工如何随时随地发起报销？如何归档保存全方位的电子发票单据，可查可查？企业预算如何与报销结合形成成本控制？这对企业财务工作将是一个全新的挑战。
近日，我们采访了范伟七叶城数字费控事业部总经理何庆龙，请他谈谈在全电子发票时代，七叶城是如何帮助众多机构实现“报销更便捷，成本更可控”的。以下为采访实录：
1.听说泛微2022年新推出一项新的品牌，泛微.齐业成，主要专注数字化费控市场，能简单介绍一下泛微.齐业成吗？
贺：朋友们，顾客们，你们好。很荣幸在这里向您介绍范伟创业城的相关产品和服务。首先，我想把你介绍给范伟。泛微成立于2001年。21年来，我们始终专注于为客户提供有用的数字办公服务。潘蔚是上交所主板上市公司，也是国家规划布局的重点软件企业。目前在全国200个城市拥有运营中心和8000个专业团队，为超过6万家中大型机构提供数字化服务。
在21年的发展过程中，我们首先发现客户有批准员工报销流程的需求。以前员工报销都是纸质形式，每个公司都有自己的报销制度，很难统一规范管理。所以企业要求这个报销系统形成一个标准化的电子审批流程，员工报销必须按照这个流程规则进行结算。
后来我们发现，在员工报销的过程中，企业不仅要把原来的纸质签批流程变成电子化流程。很多领导更关心这个报销在审批过程中的合理性？比如这个报销来自某个客户，某个项目。他们会通过一个报销审批流程来跟进整个项目，从整个项目的角度来分析报销的合理性。因此，我们开始为客户提供预算管理、费用控制管理以及与其他CRM系统、人力资源系统和财务系统的报销集成。
经过20多年的发展，广泛的专项财务工作已经越来越成熟。今天，在财务工作中，我们可以为客户提供预算和费用控制领域的特殊产品和解决方案，如预算和费用控制、财务共享、资金整合、财税整合、电子发票、电子报销、银企直联、电子档案、商旅整合、消费整合等。因此，2022年初，潘蔚给专项理财计划起了一个新名字：潘蔚七叶城，整合原R&D、销售、执行团队，组建独立的潘蔚七叶城事业部对外发展。七叶城费用控制产品的目标：让报销更便捷，让费用更可控，让产融结合更紧密。
所以准确的说，泛微和齐工业实现数字控费并不是一个新的产品或服务。这是20多年来与客户共同发展，积累特殊金融产品和服务的新起点。致力于为广大政企客户提供一站式闭环报销费用管控，实现预算、消费、发票、报销、支付、记账、档案、整合全流程数字化管控，全面助力机构财务数字化转型。
2.从去年到今年，我们看到，无论是国税总局还是各地税务局纷纷发文进一步开展全电发票试点工作，事实证明，我国“全电发票”时代正加速到来。对于全电发票时代，对企业的费控管理模式提出了哪些新的挑战？
贺：从2012年开始，国家一直在推广电子发票。截至目前，全国各省、自治区、直辖市和计划单列市均可收取全电子发票。依托全国统一的电子发票服务平台，可24小时在线免费为纳税人提供全电子化发票开具、送达、查验等服务
就财务而言，电子发票如何识别、验真、消重，繁琐且容易出错。如何记录电子发票，记账转凭证，实现银企直连，一键支付。电子发票如何归档，快速查找，安全保管？这将是一个新问题。
对于领导来说，如何通过报销了解这个报销是否超支，是否合规，整个项目的前因后果是否跟进，为自己提供决策依据。另外，领导经常出差，可以用手机做审批吗？
随着中国“全电子化”发票时代的加速到来，电子发票和电子档案将在不久的将来在全国范围内普及。虽然全电子发票尚未全面实施，但企业将面临新的税务会计和费用会计的数字化转型，以提高企业经济核算和交易活动的效率，从而实现旧政策向新政策的平稳过渡。
3.泛微.齐业成这款产品有哪些产品特色？
贺：齐业成不仅解决财务部的问题，还从全体员工(公司领导、员工、财务部、业务部)解决财务问题。其产品具有以下特点：
全场景成本控制：我们可以解决企业费用的全消费场景管理；
全流程费用控制：可以实现企业费用从事前管理预算和标准、消耗和报销的过程中管理、支付和对账的事后管理的全流程闭环管理；
一体化控费：可以实现OA应用、合同、采购、档案、知识一体化，实现产、财、票、税一体化；
平台费控：低代码开发平台，包含大量业务组件和开放API接口，满足可配置、可扩展、可集成、可升级应用的平台需求。
数字化费用控制：通过智能语音(NLP)、智能识别(OCR)、财务机器人(RPA)、智能决策辅助和风险识别的深入应用，打通组织内外的数据和信息，在最大限度降本增效的同时，为企业提供全新的费用控制管理模式。
4.泛微.齐业成数字化费控平台里面有哪些应用场景？
贺：通用低码平台支持七叶城预算与费控系统的按需响应。如你所见，我们应用七叶城的费控管理，其实并不是用代码写的。七叶城费控系统的所有移动端和PC端应用都是通过通用的低代码平台构建的，这意味着如果你不知道程序代码，你可以随时根据你的业务需求修改或添加七叶城费控系统的功能。具有很强的扩展性。比如：
(1)费用场景：差旅费、营销费用、研发费用、公司费用.
(2)预算场景：费用预算、营销预算、R&D预算、整体预算.
(3)资金场景：银企直联、资金计划、资金结算、资金票据、投融资.
(4)票税场景：发票管理、发票合规、进项管理、销项管理、纳税申报、税务风险控制.
(5)共享场景：财务共享中心、税务共享中心、综合共享中心.
(6)行业场景：行政机关、事业单位、医药行业、快消行业、高科技行业.
(7)生态场景：商旅消费生态场景、票税生态场景、ERP集成场景、咨询培训场景、泛微特色场景.
更多场景：财务中层场景、RPA财务机器人场景、NLP财务智能交互场景、数字会计文件场景、平台会计引擎场景.
5.我们看到，市面上无论是老牌的费控软件，还是新型的SaaS 报销费控软件都有很多，这些市场也竞争很激烈，那么泛微.齐业成，跟这些费控软件相比，从技术的角度来看，这款产品有什么独特之处？
贺：是的，财务是组织中比较早的业务。随着全电子发票时代的到来，费用控制软件确实有很多机会解决企业报销便捷、费用可控、产融结合等需求。与其他同类产品相比，范伟七叶城具有以下十大技术特点：
1)组织引擎：因为报销每天都是专职系统使用，而OA也是专职系统，更适合报销管理；
2)
3)分级引擎：因为报销管理在一些集团公司需要分级分权处理，而我们的OA权限系统是合适的；
4)集成引擎：因为报销管理还需要结合合同管理、人事管理、客户管理、供应商管理等。我们的OA可以以集成的方式提供或者我们可以通过我们的OA集成引擎为客户集成报销相关的业务系统；
5)文件引擎：因为报销管理还需要相关票据附件的电子备案管理，所以潘蔚有电子会计档案；
6)电子签名：由于报销审批涉及到相关人员的签名，而这个签名是需要外部审核单位认可的具有法律效力的电子签名，我们的泛微OA就有这个电子签名模块；
7)移动引擎：因为报销经常在手机上审批和咨询，所以潘蔚有移动平台；
8)报表引擎：因为报销还是需要统计分析，我们有数据中心模块支持；
9)低代码平台：由于客户需求变化频繁，您可以通过低代码根据自己的业务需求随时修改或添加费控系统的功能；
10)云-私有部署：以客户为中心的云-私有一体化应用部署模式，满足不同行业客户的部署需求。
6.泛微.齐业成目前有哪些客户群体，这里面是否有不错的案例分享给大家？
贺：2001年与范伟启航，为广大政企客户提供电子报销1.0产品。21年来，我们成功帮助全国10000多家政府机关、企事业单位搭建了数字化费控管理平台，其中包括50多家世界500强、200多家中国500强、300多家民营500强、1600多家上市公司，不仅包括政府和中央国企，还包括金融、制造、地产、IT、连锁零售等87个细分行业的客户。既有几万人的团体组织，也有十几个人的团队公司。我们可以根据不同行业、不同客户规模、不同组织类型的客户，与您的企业对标，将成熟的项目实施经验快速复制到您的组织中。关于齐业成案件的详细信息，请登陆齐业成官网了解：www.qiyecen.com。
7.目前企业级市场上细分的产品越来越多，每一款产品都离不开与其他产品的融合，你是如何看待齐业成产品与伙伴之间的合作的？
贺：七叶城不仅不断推广先进产品，更注重与生态伙伴的深度融合。七叶城费控平台与TMC服务商、银行、业务系统等众多生态伙伴建立了从产品到市场的深度合作，连接出行消费、发票税务、银企直联、业务整合等全场景。对外，对内开放ERP、CRM、OA、资本等应用系统，形成“全链路协同产业、产业与技术互补”的生态数据链，与生态伙伴共同发展。
8.未来，泛微齐业成平台在产品上将如何发展？齐业成希望未来应该是怎样的？
贺：随着“新财富智慧”时代的到来，范伟七叶城将在产品上聚焦业务发生、费用产生的全过程，以成熟的产品方案为企业提供最大限度降本增效、低风险的成本控制管理模式；同时，我们致力于研究新的智能技术，将流程驱动转变为数据驱动，为企业在费用管理的决策、预测和规划方面提供更加精准和多元的服务。我们的目标是联合更多的生态伙伴，最终帮助客户商业成功，所以我们称之为七叶城！
